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projekte:vergangene_projekte:2026_dorina_und_die_mondhexe:produktionsmanagement:durchfuehrung

Durchführung DudMH-26

Requisiten

Nr. Requisite Wer? Anmerkung
1 Zaubertrank Marie Aufgeteilt auf rechts und links
2 Stelzen Marie Becherstelzen
3 Gummistiefel Elina
4 Dynamit Mila, Marie Wird von [Name] reingeworfen.
5 2 Tassen Marianne Für Dorina und Rimora
6 Torte Jonah Fundus

Requisiten rechts (aus Sicht der Spieler*innen)

Nr. Requisite Wer? Anmerkung
1 Sessel Marianne Wird von [Name] rein- und rausgetragen.
2 Stele Marianne Für den Sonnenstein
3 Sonnenstein Grundschüler
4 Tuch für die Stele Jonah Aus dem Fundus
5 Glaskugel Mila
6 Koffer Marianne
7 Korb Marianne Gefüllt mit Kohlköpfen (Papierknäuel?)
8 Zaubertrank Marie Aufgeteilt auf rechts und links
9 Zeugnisse Andrea S. Wird von Harald reingeworfen.
10 1 Tasse Marianne Zusätzlich zu den Tassen von links?
11 Holzschwert Harald
12 Seil Harald
13 Papiertüte Harald
14 Stoff für die Lava Jonah Aus dem Fundus

Kulisse

Nr. Kulisse Anzahl Anmerkung
1 Bauzäune 6 Als Hintergrundwand
2 Schwarzer Stoff ? Über die Bauzäune
3 Blauer Stoff 3 Über den schwarzen Stoff
4 Orangener Stoff 3 Über den schwarzen Stoff
5 Lila Stoff 3 Über den schwarzen Stoff

Kostüme

  1. Hexenkostüme, siehe hier
  2. Wächterumhänge
  3. Kobaikostüm (schwarzer Mantel)

Musik/Audio

  1. Die Mondhexe
  2. Klingelton
  3. Dorinas Abenteuer
  4. Explosion

Funktioniert.

Bewirtung für Legelshurst

Getränke für die Bewirtung am Sonntag

Nr. Getränk Flascheninhalt Flaschen pro Kiste Einzelpreis Menge Gesamtpreis
1 Ketterer Pils feinherb 0,33 20 18,99 1 18,99
2 Peterstaler Medium 0,5 20 10,79 3 32,37
3 Peterstaler Classic 0,5 20 10,79 2 21,58
4 Peterstaler Apfelschorle 0,5 20 17,49 2 34,98
5 Peterstaler Johannisbeere 20×0,5 PET 0,5 20 17,99 3 53,97
Sonstiges
6 AFG 20er 6,50 EW PET 6,50 10 65,00
7 20er Bier Bügel 6,50 6,50 1 6,50
Gesamt
Warenwert € Pfand € Nettosumme in € MwSt. % MwSt € Endbetrag €
8 161,89 71,50 196,13 19 37,26 233,39

P r e i s e - Getränke

Pils 0,33 l 2,00 €
Mineralwasser medium/ classic 0,5 l 2,00 €
Apfelschorle 0,5 l 2,00 €
Johannisbeerschorle 0,5 l 2,00 €

Helfer für den Getränkeverkauf:

  1. Stefanie
  2. Florians Vater?

Dankesliste

  • Geschenke/Präsente besorgen (für Regie, Technik, treue Helfer).
  • Julia fürs Einspringen
  • Andrea S. fürs Soufflieren
  • Daniela Siebert (Kostüme)
  • Renate Busam (Kulisse)
  • Axel Jockers und Florian Mayerl (Technik und Orga)
  • Nathalie Harter und Carolin Poulain für die Abstimmung und Organisation des Schulfests
  • Feuerwehr fürs Boden nassspritzen
  • Hausmeister Tobias Müll für die Bauzäune
  • Grundschüler für die Bastelaktionen

Fehlt noch jemand?

Dankesrede

Zuschauer

Vielen Dank erstmal für den Applaus. Wieder einmal geht eine Premiere vorüber. Wieder einmal müssen abschließend ein paar Worte gesagt werden. Denn:

Arbeit in den Proben

Erstmal haben wir ein Kooperationsprojekt mit der Grundschule gemacht. Und ich will ehrlich sein: Es war nicht immer einfach. Viele organisatorische Herausforderungen und viel Schweiß , aber keine Tränen, in den Proben

Dank an die Grundschule

Ein großer Dank geht natürlich an die Grundschule, insbesondere an Frau Harter und Frau Poulain, die es uns erst ermöglicht haben, unser Theaterstück hier zu präsentieren, im Rahmen des Schulfests.

Neue Spieler:innen und Ersatz

Wieder mal haben wir Schauspielerinnen und Schauspieler. Zum einen natürlich unsere kreativen Viertklässler. Es hat mir wirklich Spaß gemacht und ich hoffe, ihr bleibt weiterhin beim Theater dabei, in welcher Form auch immer. Applaus für euch.

Aber auch bei unseren „Vereinsakteuren“ gab es neue Gesichter: Zum ersten Mal mitgespielt hat Cecilia als Tanin. Applaus.

Leider hatten wir während der Proben einen krankheitsbedingten Ausfall. Deshalb sind wir froh, dass wir noch rechtzeitig Ersatz gefunden haben. Ein großes Dankeschön an Julia, die die Rolle der Bestol kurzfristig übernommen hat. Applaus.

Hinter der Bühne

Das war das, was auf der Bühne passiert ist. Natürlich passiert beim Theater sehr viel hinter der Bühne. Danke an Axel Jockers an der Tontechnik und auch generell für die Organisation. Als Vorstand ist er immer der mit der meisten Arbeit - und die wird dann meistens gar nicht gesehen. Mal wieder vielen Dank an Ilona, die uns mal wieder ein richtig cooles Plakat designed hat und auch sonst für Fotos während der Proben zuständig war.

Weiterer Dank

Weiterhin danken müssen wir unserer fleißigen Souffleuse Andrea, die sich auch um das Schminken gekümmert hat. Die schönen Sternenumhänge für die Viertklässler hat meine Mutter, Daniela, genäht; auch hierfür vielen Dank. Und zu guter Letzt noch ein großes Dankeschön an Hausmeister Tobias Müll, der uns die Bauzäune organisiert hat und uns auch sonst - wie immer unterstützt hat.

Weitere Vorstellungen

Am Sonntag spielen wir noch einmal in Legelshurst im Gemeindehaus. Gerne weitersagen und weiterempfehlen.

Spenden

So eine Theaterproduktion bedeutet großen Aufwand für uns. Gerade in diesen Zeiten spielt natürlich auch immer der Kostenfaktor eine große Rolle. Deshalb würden wir uns riesig über eine kleine Spende freuen. Unseren Spendenhut haben wir [dort] platzier.

Feedback

Damit kommen wir zum Ende unseres heutigen Abends – zumindest auf der Bühne! Wir hoffen sehr, dass euch unser Stück gefallen hat.

Uns ist euer Feedback unglaublich wichtig! Sagt uns gerne, was euch gefallen hat – und was nicht. Nur so können wir besser werden und Ihnen weiterhin solche Abende bieten. Sprecht uns einfach an, kommt mit uns ins Gespräch.

Vielen Dank, dass ihr heute Abend hier wart – ohne euch wäre unser Theater nur kein Theater. Wir wünschen euch noch einen wunderbaren Abend und freuen uns schon, euch beim nächsten Mal wiederzusehen.

Checkliste für die Aufführungswoche

Hauptprobe

  • Dienstag, 23. Juni 2026.
  • Aufbau startet ab 16:30 Uhr (PM-Team). Verspätung um ca. 20 min.
  • Anwesend: Alle außer Samir.

Ablauf geplant (tatsächlich):

  • 16:30 Uhr (16:50 Uhr): Tontechnik im Vereinsheim holen
  • 17:00 Uhr (17:40 Uhr): Aufbau Kulisse
  • 17:30 Uhr (17:20 Uhr): Aufbau Tontechnik
  • 18:00 Uhr (18:05 Uhr): Erste Spieler*innen treffen (wenn möglich) ein. Kostüme und Requisiten werden gerichtet.
  • 18:30 Uhr (18:50 Uhr): kurze Besprechung, kurzes Warm-up und Tontechnik
  • 18:40 Uhr (19:21 Uhr): Beginn des Durchlaufs
  • 19:40 Uhr (20:15 Uhr): geplantes Ende des Durchlaufs. Viertklässler können gehen.
  • 19:45 Uhr (20:20 Uhr): Nachbesprechung des Durchlaufs
  • 20:00 Uhr (.): Wiederholung der ein oder anderen Szene (maximal ein oder zwei, wenn überhaupt)
  • 20:15 Uhr (-): Organisatorische Besprechung

Generalprobe

Donnerstag, 25. Juni 2026

Ablauf geplant (tatsächlich):

  • 17:00 Uhr (00:00 Uhr): Aufbau Tontechnik
  • 17:30 Uhr (00:00 Uhr): Aufbau Kulisse
  • 18:00 Uhr (00:00 Uhr): Erste Spieler*innen treffen (wenn möglich) ein. Kostüme und Requisiten werden gerichtet.
  • 18:30 Uhr (00:00 Uhr): kurze Besprechung, kurzes Warm-up und Tontechnik
  • 18:40 Uhr (00:00 Uhr): Beginn des Durchlaufs
  • 19:40 Uhr (00:00 Uhr): geplantes Ende des Durchlaufs. Viertklässler können gehen.
  • 19:45 Uhr (00:00 Uhr): Nachbesprechung des Durchlaufs
  • 20:00 Uhr (.): Wiederholung der ein oder anderen Szene (maximal ein oder zwei, wenn überhaupt)
  • 20:15 Uhr (-): Organisatorische Besprechung

Beginn der Aufführungswoche

Pressearbeit

  1. Die Grundschule hat die Presse eingeladen (Günter Ferber)
  2. Für Legelshurst Richard Lux einladen
  3. Nachberichte vorbereiten

Werbung

  1. Social Media
  2. ANB
  3. E-Mail

Dankesliste erstellen

Siehe unten.

Vor Aufführungstag

  1. Sind alle Requisiten und Kostüme vor Ort?
  2. Steht das Bühnenbild?
  3. Ist die Tontechnik vor Ort?
  4. Was muss noch mitgebracht werden?
    1. Eimer (für Wasser, falls es heiß wird)
    2. Getränke?
    3. Sonnenschirm?
    4. Sonnencreme

​📋 DIE FINALE THEATER-CHECKLISTE

​🏛️ Erledigt & Bürokratie (Vorab)

  • Genehmigung Schulhof: Per WhatsApp mit der Schulleitung geklärt. (Jonah, Axel)
  • GEMA: Fällt nicht an. (Jonah)
  • Versicherungsfragen: Celine?

​🪵 Aufbau & Sicherheit vor Ort (Freitagnachmittag)

  • Fluchtwege: Große Hoftore komplett freihalten, keine Zuschauerbänke oder Autos davor abstellen. (Jonah, Axel)
  • Kabel sichern: Alle Stromkabel für Ton/Licht mit Kabelbrücken abdecken oder fest mit Gaffa-Tape am Boden verkleben (Stolperfallen vermeiden). (Jonah, Axel)
  • Brandschutz: Einen funktionierenden Feuerlöscher aus der Schule oder dem Vereinsheim im Technik-/Bühnenbereich platzieren. (Jonah, Axel)
  • Schilder aufhängen: Am Eingang zwei Hinweise anbringen: 1. „Aufsichtspflicht liegt bei den Eltern“ und 2. „Hinweis: Es werden Fotos für die Vereins-Öffentlichkeitsarbeit gemacht.“ (Jonah)

​☀️ Hitze-Schutz & Gesundheit (Freitagnachmittag)

  • Beschattung: Sonnensegel / Pavillons für Zuschauer und Akteure aufbauen. (Axel - bereits organisiert)
  • Wasserspender: Station aufbauen, damit sich jeder bedienen kann. (Axel)
  • Sonstige Mittel zur Abkühlung wie Kühlpacks, Kühltücher, Fächer etc. (ALLE)
  • Erste-Hilfe-Kasten: Gut zugänglich bereitlegen (z. B. an der Wasserstation). (Axel)
  • Verantwortliche Person für Notfälle: Eine Person festlegen, die im Ernstfall den Überblick behält und weiß, wo Pflaster/Kühlpacks sind. (?)
  • Direkt vor Showstart (Freitag, 18:30 Uhr)
  • Kurze Begrüßungs-Ansage: Vor dem Stück das Publikum kurz willkommen heißen und durchsagen: „Es ist warm, bitte denkt alle daran, ausreichend zu trinken – bedient euch gerne an unserem Wasserspender!“ (Jonah)

Aufführung 1

Aufführung um 18:30 Uhr.

17:00 Uhr

  • Treffen in der Schule
  • Orga-Fragen
  • Handy/Laptops auf Flugmodus oder (am besten) ganz aus

17:30 Uhr

  • Start des Tontechniktests
  • Kostüme anziehen
  • Mit dem Schminken beginnen
  • Requisiten bereitstellen.
  • Mit der Presse sprechen
  • Zuschauer zählen (falls keine Tickets verkauft wurden)

18:05 Uhr

  • Besprechung aller verbleibenden Fragen
    • Sind alle geschminkt?
    • Alle Requisiten bereit?
    • Keine Flaschen oder Stolperfallen im Bühnenbereich
  • Motivation
    • In der Rolle sein
    • Fehler sind gut
    • Technikumgang
    • Soufflieren
  • Batterien checken

18:15 Uhr

  • Warm-up
  • Atmen (Box-Breathing)
  • In die Rolle gehen

18:25 Uhr

  • Nochmal alles checken (Technik, Kostüme, Requisiten)
  • Letzte Hinweise
    • Headsets anschalten (nicht mute)
    • Ruhe und Fokus hinter der Bühne
    • Emotionen!
    • Habt Spaß!

18:30 Uhr

Beginn der Vorstellung

19:00 Uhr

  • Dankesrede
  • Spenden nicht vergessen!
  • Kurze Ensemble-Besprechung
  • Aufräumen
  • Wer nimmt was mit? Wie bringen wir alles nach Legelshurst?

Aufführung 2

Aufführung um 17:00 Uhr.

15:00 Uhr

  • Treffen im Gemeindehaus
  • Orga-Fragen
  • Kulisse aufbauen
  • Tontechnik aufbauen

15:30 Uhr

  • Start des Tontechniktests
  • Requisiten bereitstellen.
  • Zuschauer zählen (falls keine Tickets verkauft wurden)
  • Handy/Laptops auf Flugmodus oder (am besten) ganz aus

16:00 Uhr

  • Besprechung aller verbleibenden Fragen
    • Sind alle geschminkt?
    • Alle Requisiten bereit?
    • Keine Flaschen oder Stolperfallen im Bühnenbereich

16:15 Uhr

  • Kostüme anziehen
  • Mit dem Schminken beginnen
  • Mit der Presse sprechen

16:35 Uhr

  • Motivation
    • In der Rolle sein
    • Fehler sind gut
    • Technikumgang
    • Soufflieren
  • Batterien checken
  • Warm-up
  • Atmen (Box-Breathing)
  • In die Rolle gehen

16:50 Uhr

  • Nochmal alles checken (Technik, Kostüme, Requisiten)
  • Letzte Hinweise
    • Headsets anschalten (nicht mute)
    • Ruhe und Fokus hinter der Bühne
    • Emotionen!
    • Habt Spaß!

17:00 Uhr

Beginn der Vorstellung

18:00 Uhr

  • Dankesrede
  • Spenden nicht vergessen!
  • Kurze Ensemble-Besprechung
  • Aufräumen
  • Wer nimmt was mit? Wie bringen wir alles nach Legelshurst?

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