projekte:vergangene_projekte:2026_dorina_und_die_mondhexe:produktionsmanagement:konzeption
Konzeption: DuDMH-26
- Projektleitung: Jonah
- Regie: Jonah
1. Allgemeines & Organisation
1.1 Projektdefinition & Abgrenzung
Was spielen wir, mit wem, und was gehört explizit NICHT zu diesem Projekt?
- Arbeitstitel / Stück: „Dorina und die Mondhexe“
- Genre / Form: Fantastisches Familientheater
- Projektziele:
- 2 Aufführungen
- Ensemble aus Kindern und Erwachsenen
- Jugendarbeit damit starten
- Projekt-Abgrenzung: kleines Projekt, dementsprechend auch geringerer Aufwand
1.2 Vorabprüfung & Status
| Kriterium | Status | Verantwortlich | Bemerkung / Link |
|---|---|---|---|
| Wiki & Orgastruktur angelegt | Ja | Jonah | Dieses Dokument dient als Basis |
| Stückauswahl getroffen | Ja | Regie / Team | Siehe Abschnitt 4.1 |
| Stückmaterial bestellt | - | - | Eigenproduktion |
| Halle / Räume geprüft | Ja | Axel, jonah | 1) Bei schönem Wetter: Hof der Grundschule. Bei schlechtem Wetter: Festhalle Sand.2) Gemeindehaus Legelshurst |
1.3 Genehmigungen, Verträge & Rechtliches
Die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) und der Jugendschutz sind zwingend einzuhalten!
Checkliste Behörden & Lizenzen
- Aufführungsrechte: entfällt (eigenes Stück)
- Location-Zulassung: Ist die Halle behördlich als Versammlungsstätte zugelassen?
- Öffentlicher Raum: Sondernutzungsgenehmigung nötig? (Ordnungsamt/Straßenverkehrsamt)
- GEMA / KSK: Es fallen keine GEMA und KSK-Gebühren an.
- Gastro & Bewirtung: [ ] Schankerlaubnis (Ordnungsamt) & Belehrung (Gesundheitsamt) für die 2 Eigen-Shows nötig?
- Sperrstunde: Die 1. Aufführung ist ca. um 19 Uhr fertig, die zweite Aufführung um ca. 18 Uhr?
- Sanitätsdienst: Nicht erforderlich, da <200 Zuschauer
- Haftung & Brandschutz: [ ] Veranstalter-Haftpflicht prüfen. Brandschutzkonzept der Halle anfordern.
1.4 Sicherheits- und Schutzkonzept
: Das allgemeine Sicherheitskonzept muss hier noch finalisiert und als Link hinterlegt werden!
- [Link zum Schutzkonzept
- Verantwortlich für Brandschutz/Sicherheit am Abend?
2. Spieltermine & Location
Aktuell geplant sind 2 Aufführungen:
| Nr. | Datum | Tag | Uhrzeit | Ort / Location | Status Halle |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 26.06.2026 | Fr | 18:00 Uhr | Grundschule Sand (Hof) | gebucht |
| 2 | 28.06.2026 | So | 17:00 Uhr | Gemeindehaus Legelshurst | gebucht |
3. Finanzielles & Budgetierung
3.1 Budgetplan (Kalkulationsbasis)
- Keine Budgetplanung, Kleinigkeiten können ggf. beschafft werden
- Eintritt frei
- Bewirtungskonzept: Bewirtung durch die Grundschule am Freitag. Ggf. Kuchenverkauf am Sonntag in Legelshurst durch uns.
5. Personal & Zuständigkeiten
5.1 Organigramm & Teamliste
Hier werden die Zuständigkeiten verbindlich eingetragen. Unbesetzte Stellen mit „OFFEN“ markieren.
| Funktion | Hauptaufgaben | Teammitglied | Kontakt / Status |
|---|---|---|---|
| Projektleitung | Gesamte Koordination, Fristen, Budget | Jonah | |
| Regie | Künstlerische Leitung, Inszenierung | Jonah | |
| Regieassistenz | Probenbuch, Unterstützung Regie | - | |
| Choreografie | Falls Tanz-/Bewegungselemente nötig | Jonah | Nicht benötigt? |
| Spieler:innen | Ensemble-Besetzung | See: Ensemble | |
| Soufflage | Textunterstützung bei Proben & Shows | Andrea Schmidt | |
| Technik (Licht/Ton) | Technische Einrichtung, Steuerung Shows | Axel, Florian | |
| Maskenbildner:innen | Maskenkonzept, Betreuung Shows | Andrea Schmidt | |
| Kostümbild | Abendkleider, Uniformen fürs Zugpersonal | Jonah, Daniela | Fokus: Zug-Thema! |
| Bühnenbau | Fenster fürs Zugabteil, Bar, Kulissen | Axel, Jonah | |
| Requisite | Beschaffung & Verwaltung der Requisiten | Alle Spieler*innen | |
| Finanzen / Kasse | Budgetüberwachung, Abendkasse | [Name / OFFEN] | |
| Inspizienz / Abendregie | Ablaufkoordination während der Show | ? | |
| Helfer / Stage Hands | Einlass, Kasse, Auf-/Abbau, Reinigung | ? | |
| Fotograf / Video | Dokumentation, Szenenfotos für Presse | Ilona |
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