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DokuWiki Erste Schritte

Ein leicht verständlicher Leitfaden für Anwender – Dokumentieren leicht gemacht

1. Wie funktioniert ein Wiki & wie ist es aufgebaut?

Ein Wiki ist ein gemeinsames digitales Notizbuch. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse – Ihr Webbrowser reicht völlig aus.

Seiten (Pages): Die eigentlichen Artikel mit Texten, Tabellen und Medien.
Namensräume (Namespaces): Ordnerstrukturen zur Sortierung (z. B. projekt:handbuch).
Verlinkung: Vernetzung von Themen. Ein Klick auf einen roten Link erlaubt das Erstellen einer noch nicht existierenden Seite.
Versionsverlauf (Historie): Jede Änderung wird gesichert. Sie können frühere Stände jederzeit ansehen oder wiederherstellen.

2. Den Editor nutzen: Schritt für Schritt

Über die Schaltfläche „Seite bearbeiten“ (Bleistift-Symbol) öffnen Sie den Editor. Dank des integrierten ProseMirror-Editors können Sie wie in Word schreiben oder mit der klassischen Wiki-Syntax arbeiten.

Schritt-für-Schritt: Links einfügen

A) Interner Link (zu einer anderen Wiki-Seite):

1. Markieren Sie das Wort im Text, das als Link dienen soll.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das **Ketten-Symbol (Link)**.
3. Geben Sie im Suchfeld den Namen der Zielseite ein und wählen Sie diese aus.
* //Klassische Schreibweise:// ''[[namensraum:zielseite|Angezeigter Text]]''

B) Externer Link (zu einer Website/Internet):

1. Klicken Sie auf das Link-Symbol und wählen Sie die Option „Externer Link“ bzw. geben Sie die komplette Adresse ein.
2. Fügen Sie die vollständige URL (inkl. ''https://'') ein.
* //Klassische Schreibweise:// ''[[https://www.beispiel.de|Angezeigter Text]]''

Schritt-für-Schritt: Bilder einfügen & verwalten

1. Platzieren Sie den Textzeiger (Cursor) an die Stelle, an der das Bild erscheinen soll.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das **Bild- / Medien-Symbol**. Es öffnet sich der „Medien-Manager“.
3. Wählen Sie links den passenden Ordner (Namensraum) aus.
4. Klicken Sie auf **„Datei hochladen“**, wählen Sie das Bild von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie.
5. Klicken Sie auf das hochgeladene Bild in der Liste, um es in die Seite einzufügen.
* //Klassische Schreibweise:// ''{{ordner:bild.png|Beschreibung}}'' (mit Ausrichtung: ''{{ ordner:bild.png}}'' für rechtsbündig).

<tip> Tipp zum PDF-Export (Dw2Pdf): Über das PDF-Symbol in der Werkzeugleiste können Sie die aktuelle Seite jederzeit als fertiges PDF-Dokument herunterladen. </tip>

3. KI-Unterstützung beim Schreiben nutzen

Sie können KI-Assistenten (wie ChatGPT, Gemini oder Copilot) ideal nutzen, um Wiki-Inhalte vorzubereiten oder Unterstützung bei der Formatierung zu erhalten.

Texte formulieren & strukturieren: Lassen Sie Rohkonzepte in übersichtliche Stichpunkte oder verständliche Anleitungen umwandeln.
Wiki-Syntax generieren: Sie können die KI bitten, Text direkt in DokuWiki-Syntax auszugeben.
Fehlersuche & Hilfe: Fragen Sie die KI nach Befehlen oder Formulierungen, wenn Sie feststecken.

Beispiel-Prompt für die KI:
„Überarbeite folgenden Text für ein Firmen-Wiki. Gliedere ihn mit klaren Überschriften, Aufzählungen und erstelle den Ausgabetext in DokuWiki-Syntax.“

4. Do’s and Don’ts im Wiki

Do’s (Empfohlen)	Don’ts (Bitte vermeiden)
Oft speichern: Regelmäßig speichern, um Datenverlust vorzubeugen.	Keine Angst vor Fehlern: Der Versionsverlauf erlaubt das Wiederherstellen alter Stände.
Kurze Zusammenfassung: Im Feld „Zusammenfassung“ kurz notieren, was geändert wurde.	Keine übergroßen Dateien: Keine riesigen PDFs oder unkomprimierten Fotos hochladen.
Logisch verlinken: Verwandte Themen untereinander vernetzen.	Datenschutz beachten: Keine sensiblen Daten in öffentliche Bereiche stellen.
Bilder komprimieren: Dateien vor dem Hochladen verkleinern.	Kein Überschreiben: Bei Bearbeitungswarnungen kurz warten.

5. Übersicht: Fortgeschrittene Funktionen

Das Wiki bietet über installierte Plugins erweiterte Funktionen, die bei Bedarf genutzt werden können:

TocTweak – Inhaltsverzeichnisse: Steuerung & Anpassung der automatischen Gliederung.
Emphasis & Styling – Erweitertes Styling: Farben, Hervorhebungen und Hinweisboxen im Text.
Move Plugin – Seiten umziehen: Verschieben von Artikeln ohne Linkbrüche.
Revert / SafeFN Recode – Wiederherstellung: Verwaltung von Sonderzeichen und Historie.

Brauchen Sie Unterstützung? Offizielle DokuWiki-Hilfe: www.dokuwiki.org/de:manual Bei Fragen zu Berechtigungen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.