Ein leicht verständlicher Leitfaden für Anwender – Dokumentieren leicht gemacht

Ein Wiki ist ein gemeinsames digitales Notizbuch. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse – Ihr Webbrowser reicht völlig aus.

• Seiten (Pages): Die eigentlichen Artikel mit Texten, Tabellen und Medien.
• Namensräume (Namespaces): Ordnerstrukturen zur Sortierung (z. B. projekt:handbuch).
• Verlinkung: Vernetzung von Themen. Ein Klick auf einen roten Link erlaubt das Erstellen einer noch nicht existierenden Seite.
• Versionsverlauf (Historie): Jede Änderung wird gesichert. Sie können frühere Stände jederzeit ansehen oder wiederherstellen.

Über die Schaltfläche „Seite bearbeiten“ (Bleistift-Symbol) öffnen Sie den Editor. Dank des integrierten ProseMirror-Editors können Sie wie in Word schreiben oder mit der klassischen Wiki-Syntax arbeiten.

Ein leicht verständlicher Leitfaden für Anwender – Dokumentieren leicht gemacht

Ein Wiki ist ein gemeinsames digitales Notizbuch. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse – Ihr Webbrowser reicht völlig aus.

• Seiten (Pages): Die eigentlichen Artikel mit Texten, Tabellen und Medien.
• Namensräume (Namespaces): Ordnerstrukturen zur Sortierung (z. B. projekt:handbuch).
• Verlinkung: Vernetzung von Themen. Ein Klick auf einen roten Link erlaubt das Erstellen einer noch nicht existierenden Seite.
• Versionsverlauf (Historie): Jede Änderung wird gesichert. Sie können frühere Stände jederzeit ansehen oder wiederherstellen.

Über die Schaltfläche „Seite bearbeiten“ (Bleistift-Symbol) öffnen Sie den Editor. Dank des integrierten ProseMirror-Editors können Sie wie in Word schreiben oder mit der klassischen Wiki-Syntax arbeiten.

A) Interner Link (zu einer anderen Wiki-Seite):

1. Markieren Sie das Wort im Text, das als Link dienen soll.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Ketten-Symbol (Link).
3. Geben Sie im Suchfeld den Namen der Zielseite ein und wählen Sie diese aus.

• Klassische Schreibweise: Angezeigter Text

B) Externer Link (zu einer Website/Internet):

1. Klicken Sie auf das Link-Symbol und wählen Sie die Option „Externer Link“ bzw. geben Sie die komplette Adresse ein.
2. Fügen Sie die vollständige URL (inkl. https:) ein. * Klassische Schreibweise: Angezeigter Text ==== Schritt-für-Schritt: Bilder einfügen & verwalten ==== - Platzieren Sie den Textzeiger (Cursor) an die Stelle, an der das Bild erscheinen soll. - Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Bild- / Medien-Symbol. Es öffnet sich der „Medien-Manager“. - Wählen Sie links den passenden Ordner (Namensraum) aus. - Klicken Sie auf „Datei hochladen“, wählen Sie das Bild von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie. - Klicken Sie auf das hochgeladene Bild in der Liste, um es in die Seite einzufügen. * Klassische Schreibweise: (mit Ausrichtung: für rechtsbündig). <tip> Tipp zum PDF-Export (Dw2Pdf): Über das PDF-Symbol in der Werkzeugleiste können Sie die aktuelle Seite jederzeit als fertiges PDF-Dokument herunterladen. </tip> ===== 3. KI-Unterstützung beim Schreiben nutzen ===== Sie können KI-Assistenten (wie ChatGPT, Gemini oder Copilot) ideal nutzen, um Wiki-Inhalte vorzubereiten oder Unterstützung bei der Formatierung zu erhalten. * Texte formulieren & strukturieren: Lassen Sie Rohkonzepte in übersichtliche Stichpunkte oder verständliche Anleitungen umwandeln. * Wiki-Syntax generieren: Sie können die KI bitten, Text direkt in DokuWiki-Syntax auszugeben. * Fehlersuche & Hilfe: Fragen Sie die KI nach Befehlen oder Formulierungen, wenn Sie feststecken. > Beispiel-Prompt für die KI: > „Überarbeite folgenden Text für ein Firmen-Wiki. Gliedere ihn mit klaren Überschriften, Aufzählungen und erstelle den Ausgabetext in DokuWiki-Syntax.“ ===== 4. Do’s and Don’ts im Wiki ===== ^ Do’s (Empfohlen) ^ Don’ts (Bitte vermeiden) ^ | Oft speichern: Regelmäßig speichern, um Datenverlust vorzubeugen. | Keine Angst vor Fehlern: Der Versionsverlauf erlaubt das Wiederherstellen alter Stände. | | Kurze Zusammenfassung: Im Feld „Zusammenfassung“ kurz notieren, was geändert wurde. | Keine übergroßen Dateien: Keine riesigen PDFs oder unkomprimierten Fotos hochladen. | | Logisch verlinken: Verwandte Themen untereinander vernetzen. | Datenschutz beachten: Keine sensiblen Daten in öffentliche Bereiche stellen. | | Bilder komprimieren: Dateien vor dem Hochladen verkleinern. | Kein Überschreiben: Bei Bearbeitungswarnungen kurz warten. | ===== 5. Übersicht: Fortgeschrittene Funktionen ===== Das Wiki bietet über installierte Plugins erweiterte Funktionen, die bei Bedarf genutzt werden können: * TocTweak – Inhaltsverzeichnisse: Steuerung & Anpassung der automatischen Gliederung. * Emphasis & Styling – Erweitertes Styling: Farben, Hervorhebungen und Hinweisboxen im Text. * Move Plugin – Seiten umziehen: Verschieben von Artikeln ohne Linkbrüche. * Revert / SafeFN Recode – Wiederherstellung: Verwaltung von Sonderzeichen und Historie. —- Brauchen Sie Unterstützung? Offizielle DokuWiki-Hilfe: www.dokuwiki.org/de:manual Bei Fragen zu Berechtigungen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. ==== Schritt-für-Schritt: Bilder einfügen & verwalten ==== 1. Platzieren Sie den Textzeiger (Cursor) an die Stelle, an der das Bild erscheinen soll. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Bild- / Medien-Symbol. Es öffnet sich der „Medien-Manager“. 3. Wählen Sie links den passenden Ordner (Namensraum) aus. 4. Klicken Sie auf „Datei hochladen“, wählen Sie das Bild von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie. 5. Klicken Sie auf das hochgeladene Bild in der Liste, um es in die Seite einzufügen. * Klassische Schreibweise: (mit Ausrichtung: für rechtsbündig). <tip> Tipp zum PDF-Export (Dw2Pdf): Über das PDF-Symbol in der Werkzeugleiste können Sie die aktuelle Seite jederzeit als fertiges PDF-Dokument herunterladen. </tip> ===== 3. KI-Unterstützung beim Schreiben nutzen ===== Sie können KI-Assistenten (wie ChatGPT, Gemini oder Copilot) ideal nutzen, um Wiki-Inhalte vorzubereiten oder Unterstützung bei der Formatierung zu erhalten. * Texte formulieren & strukturieren: Lassen Sie Rohkonzepte in übersichtliche Stichpunkte oder verständliche Anleitungen umwandeln. * Wiki-Syntax generieren: Sie können die KI bitten, Text direkt in DokuWiki-Syntax auszugeben. * Fehlersuche & Hilfe: Fragen Sie die KI nach Befehlen oder Formulierungen, wenn Sie feststecken. > Beispiel-Prompt für die KI: > „Überarbeite folgenden Text für ein Firmen-Wiki. Gliedere ihn mit klaren Überschriften, Aufzählungen und erstelle den Ausgabetext in DokuWiki-Syntax.“ ===== 4. Do’s and Don’ts im Wiki ===== ^ Do’s (Empfohlen) ^ Don’ts (Bitte vermeiden) ^ | Oft speichern: Regelmäßig speichern, um Datenverlust vorzubeugen. | Keine Angst vor Fehlern: Der Versionsverlauf erlaubt das Wiederherstellen alter Stände. | | Kurze Zusammenfassung: Im Feld „Zusammenfassung“ kurz notieren, was geändert wurde. | Keine übergroßen Dateien: Keine riesigen PDFs oder unkomprimierten Fotos hochladen. | | Logisch verlinken: Verwandte Themen untereinander vernetzen. | Datenschutz beachten: Keine sensiblen Daten in öffentliche Bereiche stellen. | | Bilder komprimieren: Dateien vor dem Hochladen verkleinern. | Kein Überschreiben: Bei Bearbeitungswarnungen kurz warten. | ===== 5. Übersicht: Fortgeschrittene Funktionen ===== Das Wiki bietet über installierte Plugins erweiterte Funktionen, die bei Bedarf genutzt werden können: * TocTweak – Inhaltsverzeichnisse: Steuerung & Anpassung der automatischen Gliederung. * Emphasis & Styling – Erweitertes Styling: Farben, Hervorhebungen und Hinweisboxen im Text. * Move Plugin – Seiten umziehen: Verschieben von Artikeln ohne Linkbrüche. * Revert / SafeFN Recode'' – Wiederherstellung: Verwaltung von Sonderzeichen und Historie. —- Brauchen Sie Unterstützung? Offizielle DokuWiki-Hilfe: www.dokuwiki.org/de:manual Bei Fragen zu Berechtigungen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.